I Have no Time!

5 tips to better manage time

By: César Saddy.

Business Development Director

Hialeah Chamber of Commerce and Industries.

It happens to all of us. Time is the resource that we would like to extend when we are with many objectives in mind and in action, but which is unfortunately limited. At the Hialeah Chamber of Commerce and Industries www.hialeahchamber.org we will give you some tips that can be applied immediately so that you can manage your time in a more productive way.

Define the usual time thief

Time robbers are those elements that constantly slow us down. Unlike the unforeseen, the so-called time thieves are known to us. We are victims of them but at the same time we are cooperating in their development. Steal-timings are identified but we have to negotiate with them as they occur constantly. Therefore, the key to negotiating with steal-timings is to define them to decrease them.


Surely they cannot be removed. But it is that we are delayed on Friday mornings, or we get back to the truly productive of our tasks, after 2 hours of arriving at work. What's going on? Well, you could analyze what happens. Why do you leave your house so late? Analyze your routine and you will surely find two or three elements that you can control.

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That matters… Urgent or important?
Urgent is that action that is not planned and must be resolved immediately. While important is that action that must be carried out for the arrival of key objectives in your life or in your company. Regularly, the urgent elements, which we also call “unforeseen”, are the ones that ultimately define and complete the action of the day.

Analyze the cause of the unforeseen and work on it to solve it. Perhaps there is a link in your service or production chain that is not working correctly and splashes into various areas of the company.

Too many meetings?
Meetings are important but are sometimes overused. The excess of meetings sometimes means that there is no time to work privately or administratively necessary for the agreement of the meetings to be carried out.

Few meetings?
There are companies that, on the contrary, where staff never meet. Such an extreme is also not good. Meetings are necessary to move forward, to agree, and to eliminate rework.

Plan
At the end of the day, it is very likely that we are not planning correctly, or maybe we are not even planning. It may also be that we ourselves are sabotaging what was planned, making jumps in schedules, omitting deadlines, or incorporating new actions to previous planning.
Try to build a schedule and follow it ... yes, with enough time for delays or errors.

For more information on this topic, sales and company training please contact The Hialeah Chamber of Commerce and Industries Business Development department by writing to

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¡NO TENGO TIEMPO!

5 tips para gestionar mejor el tiempo

Autor: César Saddy.
Business Development Director
Hialeah Chamber of Commerce and Industries.

A todos nos pasa. El tiempo es el recurso que quisiéramos que se extendiera cuando estamos con muchos objetivos en mente y en acción, pero que lamentablemente es limitado.

En The Hialeah Chamber of Commerce and Industries www.hialeahchamber.org te daremos algunos tips de inmediata aplicación para que gestiones el tiempo de una manera más productiva.
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Los robatiempos son aquellos elementos que nos retrasan constantemente. A diferencia de los imprevistos, los llamados robatiempos son conocidos por nosotros. Somos víctimas de ellos pero a la vez cooperamos en su desarrollo. Los robatiempos se identifican pero tenemos que negociar con ellos pues ocurren constantemente. Por ello, la clave para negociar con los robatiempos es definirlos para disminuirlos.

Seguramente no se pueden eliminar. Pero es que se nos retrasan las mañanas de los viernes, o nos incorporamos a lo verdaderamente productivo de nuestras tareas, después de 2 horas de haber llegado al trabajo. ¿Qué sucede? Bueno, podrías analizar qué sucede. ¿Por qué sales tan tarde de tu casa? Analiza tu rutina y seguramente encontrarás dos o tres elementos que puedas controlar.

Ese asunto… ¿Urgente o importante?

Urgente es aquella acción que no está planificada y debe ser resuelta de inmediato. Mientras que importante es aquella acción que debe ser realizada para el arribo a objetivos claves en tu vida o en tu empresa. Regularmente, los elementos urgentes, que también llamamos “imprevistos”, son los que al final definen y completan la acción del día.

Consejo: Analiza la causa de los imprevistos y trabaja en ello para resolverlo. Quizá hay un eslabón en tu cadena de servicios o de producción que no esté trabajando correctamente y salpica a varias áreas de la empresa.

¿Demasiadas reuniones?

Las reuniones son importantes pero en ocasiones se abusa de ellas. El exceso de reuniones en ocasiones hacen que no haya tiempo para trabajar privadamente haciendo o administrativamente necesario para que el acuerdo de las reuniones se lleve a cabo.

¿Pocas reuniones?

Existen empresas que por el contrario, donde el personal no se reúne nunca. Tal extremo tampoco es bueno. Las reuniones son necesarias para avanzar, para acordar y para eliminar retrabajos.

Planifica

Al final del día, es muy probable que no estemos planificando correctamente, o tal vez ni siquiera estemos planificando. También puede ser que nosotros mismos estemos saboteando lo planificado, haciendo saltos en las programaciones, omitiendo tiempos límites, o incorporando nuevas acciones a la planificación previa.

Trata de construir una planificación y seguirla…eso sí, con tiempo suficiente para retrasos o errores.

Para más información sobre este tema, ventas y capacitación empresarial, por favor comunícate a la oficina de Desarrollo de Negocios de la Hialeah Chamber of Commerce and Industries, Inc., escribiendo a:

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